成功案例:服务福建农林大学文档云项目

一、背景介绍

福建农林大学是农业部、国家林业局与福建省*共建大学,是福建省一流大学重点建设高校,在培养高质量人才、开展高水平科学研究、提供高效益的社会服务等方面取得了丰硕的办学成果。

二、需求分析

当前,高等教育正在走向全面的信息化,包括教育在线、网络教学平台等,但是在加速信息技术与教育融合的过程中,存在大量的教育、教学资源,这是提升教师、学生能力有效手段,但是,各种各样的资源本身比较分散,而且教师和学生本身是知识和资源的建设者,大量的教学课件、学生论文,来源于教学实践过程,也为教学实践过程服务。所以,如何发挥各类资源的聚合价值、同时融汇老师和学生的智慧,提供一个主动的分享与协作空间,是高校数字化校园建设的一个命题之一。

根据《教育规划纲要》的要求及《构建利用信息化手段扩大优质教育资源覆盖面有效机制的实施方案》的发展目标,保证优质数字教育资源服务基本满足信息化教学需求和个性化学习需求,网络学习空间应用普及,实现“一生一空间、生生有特色”,促使教育管理信息化水平显著提高,福建农林大学进行了高校文档云建设。

三、解决方案

根据需求设计了基于爱数AnyShare高校云共享服务平台:为老师和学生提供网盘服务,提供个人存储空间,并开放公共资源访问目录,实现一站式资源的保护、查找和分享。提供WebService开发API服务,实现与第三方资源的整合,通过同步集中更多的资源以实现资源的融合;

AnyShare高校云共享平台基于云存储,采用云存储集群架构,可支撑大量用户在线访问并具有无缝扩展性,为IT中心提供安全可控的可视化管理平台;用户客户端访问界面设计为:个人文档类、公共资源文档类、群组文档类、其他文档类,截图如下:

教师可以用云端的“个人文档”来存储自己的实验数据、各种资料、教学材料课件和研究素材等,一般教室都配有电脑和网络,教师上课时就无须用移动存储设备来使用数据了。电脑里的重要资料、手机或Pad里的照片上传云端的“个人文档”,做数据备份。远程访问:出差在外或在外学习的教师也可以使用网盘服务。共享传输:将个人的文件/夹共享给其他人,随时把资料共享给授课班级学生或者教研室老师。

实验教学中,学生可以用来存储自己的实验数据,以便在下次实验中直接使用,这样就无须用移动存储或电子邮箱来存放数据了,可以将电脑里的重要资料、手机或Pad里的照片上传到云端“个人文档”,做数据备份。远程访问:在外实习或学习的学生也可以使用网盘服务。共享传输:将个人的文件/夹共享给其他人,提交作业给授课老师,将文件拷贝到老师共享的目录里。

四、实现效果

文档云平台建设后在师生教学过程中发挥重要作用,已实现:

1.  共建共享的教学资源中心:汇聚各方教学资源库,以及本校老师产生的教学课件和资料,实现老师的一站式教学备课、教学、和资料查找。

2.  师生网盘服务:汇聚各方学习资源和公开课程资源,实现学生基于网盘的自主学习和互动;为老师科研、教学过程产生的文档资料提供多版本安全保护、随时随地访问的服务;

3.  教学档案资料中心:形成教学档案资料文档的汇聚和管理,包括来自于教学管理系统、教学行*公文的收集、整理、查询和归档。与教学管理等各种应用系统整合,形成独立的非结构化文档中心,提供独立的文档共享和知识发布服务,更好的为数字化校园服务;

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